Denominación: Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas.
Código: ADGG0308.
Familia profesional: Administración y Gestión.
Área profesional: Gestión de la Información y Comunicación.
Nivel de cualificación profesional: 3.
Cualificación profesional de referencia:
ADG310_3.Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (RD 107/2008,
de 1 de febrero).
Relación de unidades de competencia que configuran el certificado de
profesionalidad:
UC0982_3: Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la
dirección.
UC0986_3: Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos
formatos.
UC0987_3: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional
e informático.
UC0988_3: Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial
ante Organismos y Administraciones Públicas.
UC0980_2: Efectuar las actividades de apoyo administrativo de Recursos
Humanos.
UC0979_2: Realizar las gestiones administrativas de tesorería.
Competencia general:
Asistir a la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o departamentos
de Recursos Humanos, de forma proactiva, organizando y apoyando la gestión
administrativa y documental del mismo, y realizando las gestiones de comunicación
internas y externas, la preparación y presentación de expedientes y documentos
jurídicos propios ante las Administraciones Públicas, así como el mantenimiento del
archivo, según los objetivos marcados, respetando los procedimientos internos y las
normas legales establecidas.
Entorno profesional:
Ámbito profesional:
Desarrolla su actividad profesional por cuenta ajena en medianas y pequeñas
empresas, o en organizaciones de carácter gubernamental y no gubernamental.
Actúa dependiendo de profesionales de despachos y oficinas, o de la dirección de
departamentos de Recursos Humanos, pudiendo tomar decisiones con autonomía y
responsabilidad por delegación.
Sectores productivos:
Está presente en todos los sectores productivos, así como en la Administración Pública,
destacando por su alto grado de transectorialidad.
Ocupaciones y puestos de trabajo relacionados:
3613.1039 Técnicos/as administrativos/as, en general.
3613.1020 Secretarios/as, en general.
3613.1020 Asistentes de despachos y oficinas.
4223.1017 Empleados/as administrativo servicios de personal.
4223.1017 Secretarias/os en departamentos de Recursos Humanos.
3612.1018 Asistentes jurídico-legales.
Duración de la formación asociada: 750 horas.
Relación de módulos formativos y de unidades formativas:
MF0982_3: (Transversal) Administración y gestión de las comunicaciones de la dirección
(80horas).
MF0986_3: (Transversal) Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de
trabajo (140 horas).
• UF0327: Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto (60
horas).
• UF0328: Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación
gráfica de documentos (40 horas).
• UF0329: Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas (40
horas).
MF0987_3: (Transversal) Gestión de sistemas de información y archivo (120 horas).
• UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos (30 horas).
• UF0348 Utilización de las bases de datos relacionales en el sistema de gestión y
almacenamiento de datos (90 horas).
MF0988_3: Gestión de documentación jurídica y empresarial (150 horas).
• UF0522: Marco organizativo y normativo de las Administraciones Públicas y de la
Unión Europea (70 horas).
• UF0523: Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa
(80 horas).
MF0980_2: (Transversal) Gestión auxiliar de personal (90 horas).
MF0979_2: (Transversal) Gestión operativa de tesorería (90 horas).
MP0113: Módulo de prácticas profesionales no laborales de Asistencia documental y de
gestión en despachos y oficinas (80 horas).